ÖFFENTLICHES VERFAHRENSVERZEICHNIS
der Hofgut Lilienhof GmbH.
Die Gewährleistung des Datenschutzes – der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte – ist uns ein wichtiges Anliegen. Gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Datenschutzbeauftragte des Unter-
nehmens jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach.
* Name der verantwortlichen Stelle:
Hofgut Lilienhof GmbH
* Verantwortlicher Geschäftsführer: Josa Rudow
* Anschrift der verantwortlichen Stelle: Lilienhof 1, 79241 Ihringen
* Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb, die Bewirtschaftung und die gewerbliche Vermietung von Eventlocations und Tagungsstätten, die Planung und Durchführung von Events, Tagungen, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der angegebenen Zwecke.
* Betroffene Personengruppen, Daten, Datenkategorien:
Zur Erfüllung der genannten Zwecke werden Daten der folgenden Kategorien gespeichert:
- Bewerber-/Bewerberinnendaten
- Versicherungsdaten, Bankverbindungen
- Kundendaten: Adressdaten,
Kontaktdaten, Angebotsdaten
- Leistungserbringungs- und Abrechnungsdaten,
- Daten zur Personalverwaltung und- steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, sowie Abrechnungsrelevante Daten
* Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftraggeber und Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG, sowie interne und externe Stellen zur Erfüllung des unter IV. und V. genannten Zwe- ckes.
* Regelfrist für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach den jeweils geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Aufbewahrung oder Datenlöschung.
* Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten statt.
* Datensicherheit
Es wurden folgende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die perso- nenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörungen, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu
schützen und um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns – als auch von externen Dienstleistern – beachtet werden:
Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle, Überwachung des Trennungsgebots
Alle Beschäftigten und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind gemäß § 5
Bundesdatenschutzgesetz auf die Wahrung des Datengeheimnisses und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet worden.
Alle DV-Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, sind kennwortge- schützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich. Diesem Personenkreis ist durch strenge Sicherheitsauflagen die Weitergabe der Daten an Dritte untersagt.
Hofgut Lilienhof
Hofgut Lilienhof GmbH
Lilienhof 1,
79241 Ihringen
Tel.: +49 7668 200 960
E-Mail: verwaltung@hofgut-lilienhof.de
Website: www.hofgut-lilienhof.de
Geschäftsführer:
Josa Rudow